■ Produkt
Allt ett ledningssystem måste klara.
Styrda dokument, levande processkartor, revisioner, avvikelser och styrning. En produkt, som körs i den Microsoft 365 er organisation redan har, utan att något flyttas till en plattform bredvid.
■ Vem det är för
Kvalitetsledare
Håll ledningssystemet under kontroll. Hantera styrda dokument, granskningar, revisioner och avvikelser med tydligt ägarskap och spårbarhet.
Processägare
Gör processerna till något människor faktiskt använder. Koppla processkartorna till de dokument, ansvar och den information som gör dem levande.
Operativa team
Gör rätt arbetssätt lätt att hitta. Ge alla en välbekant plats att hitta gällande processer, policyer och instruktioner i Microsoft 365.
■ Levande processkartor
Ritade i Visio. Levande på varje sida.
Rita er processkarta i Visio och publicera den direkt i SharePoint. Varje form blir en klickbar ingång till processen, dess dokument och dess ägare. Uppdatera Visio-filen en gång och varje sida följer med.
Medarbetarna navigerar ledningssystemet så som organisationen faktiskt arbetar: efter process, inte efter SharePoint-struktur.
Dokument · Produktion
Ägare M. Lindqvist · ISO 9001
| ID | Dokument | Ver | Status | Nästa granskning |
|---|---|---|---|---|
| DOK-0142 | Kvalitetsmanual | 4.0 | Godkänd | MAR 2027 |
| DOK-0157 | Kalibreringsinstruktion | 2.1 | Godkänd | NOV 2026 |
| DOK-0163 | Avvikelserutin | 3.0 | Granskas | AUG 2026 |
| DOK-0171 | Leverantörsbedömning | 1.2 | Godkänd | JAN 2027 |
■ Dokumentstyrning
Varje dokument. Ägt, versionerat, aktuellt.
Godkännanden, versioner, ägare och granskningsdatum följer med dokumentet, inte i ett kalkylblad bredvid. Firnam speglar automatiskt den styrda metadatan i Word och Excel, så den som öppnar ett dokument ser att det är aktuellt och styrt.
När en granskning närmar sig vet ägaren om det innan revisorn gör det.
■ Vad Firnam sköter
Revisioner
Planera interna och externa revisioner, dokumentera iakttagelser mot underlagen de gäller och följ åtgärder hela vägen till avslut. Allt hänger ihop med processerna och dokumenten som revideras.
Avvikelser & korrigerande åtgärder
Gör det enkelt för vem som helst att rapportera en avvikelse, och ge kvalitetsteamet strukturen att klassificera, tilldela, utreda och följa den hela vägen till avslut. Tydligt ägarskap, full spårbarhet, inga frikopplade formulär eller kalkylblad.
Styrning & behörigheter
Ägarskap, godkännanden, granskningscykler och åtkomst följer ledningsmodellen. Firnam håller ansvar och SharePoint-behörigheter i linje när människor, roller och organisationen förändras.
Sök & kunskap
Hitta gällande process, policy eller instruktion utan att behöva veta var den lagras. Sök i styrt innehåll medan Microsoft 365-behörigheterna behåller kontrollen.
■ Varför Firnam
Ett ledningssystem som håller sig aktuellt.
Firnam ger er flexibiliteten i Microsoft 365 utan att ert ledningssystem blir en skräddarsydd engångslösning. Det är en kontinuerligt vidareutvecklad produkt, underhållen för varje kund i takt med att Microsoft 365 utvecklas och er organisation förändras.
Byggt på mer än tjugo års erfarenhet av SharePoint och Microsoft 365 är Firnam gjort för att hålla sig aktuellt långt efter införandet, utan att vara beroende av en konsult som håller ett specialbygge vid liv.
Ett system som fortfarande underhålls år tre. Och lämnar ni oss är dokumenten fortfarande era.
Se det live.
Ett 30-minuters samtal och en live-demo i en riktig Microsoft 365-miljö. Berätta hur ni hanterar dokument, processer och kvalitet idag, så visar vi hur Firnam skulle passa. Era frågor, ert ledningssystem.
Begär en 30-minuters demo